Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Allgemeines

1.1 Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen finden ihre Anwendung auf die Leistungen der Firma
Aks Production
1.2 Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftraggebers finden keine Anwendung, auch wenn Aks.
Production diesen nicht ausdrücklich widerspricht.

 

2. Auftragsvergabe

2.1 Auf Wunsch des Auftraggebers erstellt Aks Production unverbindliche und vertrauliche Angebote
(Pitchunterlagen) für konkrete Projekte. Im Übrigen orientieren sich die Preise an Art, Umfang und
Komplexität des jeweiligen Projekts. Mit der Annahme des Angebots durch den Auftraggeber kommt der
Vertrag zustande.
2.2 Nachträgliche Änderungswünsche des Auftraggebers an den beauftragten Leistungsinhalten wie
auch die nachträgliche Änderung von beauftragten Leistungen – während oder nach Beendigung des
Projektes – bedürfen einer gesonderten Vereinbarung der Parteien, auch zu der hierfür zusätzlich
anfallenden Vergütung

 

3. Beistellungen des Auftraggebers

3.1 Vom Auftraggeber bereitgestellte Unterlagen, Vorlagen und/oder sonstigen Beistellungen werden
von Aks Production jeweils als endgültige Vorgaben angesehen, sofern die Parteien keine abweichende
Vereinbarung treffen.
3.2 Aks. Production wird die Beistellungen grundsätzlich vertraulich behandeln, ist aber berechtigt, sie
an Dritte im Rahmen der Erfüllung der Leistungen von Aks Production zur Bearbeitung weiterzugeben.
Aks Production trägt dafür Sorge, dass auch die Dritten die Beistellungen vertraulich behandeln.

4. Leistungserbringung

4.1 Aks Production erbringt die vertraglich vereinbarten Leistungen zu den vorgesehenen Terminen
bzw. liefert die Leistungsergebnisse im vereinbarten Format an den Auftraggeber.
4.2 Der Auftraggeber ist verpflichtet, die Leistungsergebnisse unverzüglich auf ihre
Vertragsgemäßheit zu untersuchen und, sofern keine anderweitige Regelung getroffen ist, gegenüber Aks
Production binnen 5 Werktagen die Abnahme zu erklären. Im Fall des fruchtlosen Verstreichens dieser
Frist gilt die Abnahme als erteilt.
4.3 Von Aks Production mit den Leistungsergebnissen ausgeliefertes Material (Unterlagen,
Datenträger, Dokumentationen, etc.) verbleibt vorbehaltlich anderweitiger Regelungen der Parteien im
Eigentum von Aks Production.

 

5. Musiklizenzen

5.1 Aks Production erwirbt seine Musik durch externes Musikportal für lizenzfreie Musik sowie
Soundeffekte:
• Epidemic Sound AB

6. Rechtseinräumung

6.1 Der Umfang der Rechtseinräumung an den Leistungsergebnissen durch Aks Production bestimmt
sich vorrangig nach der Vereinbarung der Parteien im Einzelfall.
6.2 Soweit eine ausdrückliche Vereinbarung im Einzelfall nicht besteht, räumt Aks Production dem
Auftraggeber an den Leistungsergebnissen die nicht-ausschließlichen, nicht-sublizenzierbaren, nicht
übertragbaren einfachen Rechte zur einmaligen Nutzung der Leistungsergebnisse für den im Auftrag
bezeichneten Zweck ein.
6.3 Sämtliche Nutzungsrechtseinräumungen, die über Ziffer 6.2 hinausgehen, sind von den Parteien
vorab schriftlich und gesondert zu vereinbaren. Dies gilt auch für eine Archivierung oder Digitalisierung
der Leistungsergebnisse oder ein Einspeisen in digitale Netzwerke, Onlinesysteme oder
Datenbanksysteme.
6.4 Eingeräumte Nutzungsrechte können ohne Zustimmung von Aks Production auch dann nicht
übertragen werden, wenn die Übertragung im Rahmen der Gesamtveräußerung eines Unternehmens
oder der Veräußerung von Teilen eines Unternehmens erfolgt (§ 34 Abs. 3 UrhG).
6.5 Die Leistungsergebnisse dürfen ohne vorherige schriftliche Zustimmung durch Aks Production nicht
bearbeitet werden. Aks Production weist den Auftraggeber ausdrücklich auf die Regelungen zur
Anerkennung der Urheberschaft (§ 13 UrhG) und das Verbot der Entstellung (§ 14 UrhG) hin.

 

7. Vergütung

7.1 Die vom Auftraggeber geschuldete Vergütung richtet sich nach dem verbindlichen Angebot von Aks
Production.
7.2 Die Vergütung versteht sich zuzüglich der anfallenden Mehrwertsteuer.
7.3 Die Vergütung wird vorbehaltlich der Vereinbarung der Parteien spätestens mit der Abnahme der
Leistungsergebnisse und binnen 14 Tagen ab Rechnungsdatum zur Zahlung fällig.
7.4 Bei Projekten ab € 10.000,- werden vorbehaltlich anderweitiger individueller Regelungen 25% der
im Angebot veranschlagten Vergütung nach Annahme des Angebots fällig und weitere 50% nach
erbrachter Leistung bzw. der 1. Schnittversion. Der restliche Betrag wird nach Abnahme der fertigen
Fassung mit der Erstellung der „Restbetragsrechnung“ sofort zur Zahlung fällig.
7.5 Sollte es vom Auftraggeber Verbesserungen zu einem Projekt geben, so wird nach der ersten
Revisionsschleife, jede weitere Revisionsschleife mit jeweilig 150,00€ netto extra vergütet.

 

8. Freie Mitarbeit

8.1 Von Aks Production eingesetzte freie Mitarbeiter (Visagisten, Cutter, Grafik-Designer, WebDesigner, Sprecher etc.) verpflichten sich, Aks Production über eine etwaige KSK-Pflichtigkeit rechtzeitig
zu informieren. Anderenfalls ist Aks Production berechtigt, die KSK-Abgabe gegenüber dem freien
Mitarbeiter in Rechnung zu stellen.
8.2 Die Vergütung von freien Mitarbeitern erfolgt gemäß branchenüblichen Tagessätzen. Diese werden
vor Projektbeginn verbindlich festgelegt. Erfolgt eine Pauschalvergütung, errechnet sich diese durch die
vorher festgelegten Tagessätze. Aks Production ist berechtigt, bei Nichterreichen der vereinbarten
Arbeitstage eine Pauschale auf die tatsächlich geleisteten Arbeitstage zu reduzieren.
8.3 Aks Production ist berechtigt, jederzeit ohne Angabe von Gründen von einer Einzelbeauftragung
von freien Mitarbeitern zurückzutreten. Erfolgt der Rücktritt bis spätestens 24 Stunden vor geplantem
Drehbeginn, hat Aks Production kein Ausfallhonorar zu bezahlen, es sei denn, der freie Mitarbeiter weist
bereits angefallenen Aufwand schriftlich nach. Nach Beginn der Tätigkeit durch den freien Mitarbeiter
(z.B. Drehbeginn) tritt an die Stelle des Rücktritts das Recht von Aks Production zur jederzeitigen
Kündigung des Vertrags. In diesem Fall hat Aks Production die bis dahin angefallenen und noch nicht
abgegoltenen Aufwendungen sowie die noch anfallenden zukünftigen und unvermeidbaren
Aufwendungen gegen Nachweis zu erstatten. Der freie Mitarbeiter ist verpflichtet, seine Aufwendungen
möglichst gering zu halten.
8.4. Bei eintägigen Buchungen ist eine Stornierung des Auftrags durch Aks Production bis 48 Stunden
vor Auftragsbeginn kostenfrei möglich, bis 24 Stunden vor Auftragsbeginn fällt eine Ausfallvergütung von
50 % der vereinbarten Vergütung an, danach wird die volle Vergütung für den freien Mitarbeiter fällig. Übt
Aks Production dieses Recht aus, sind dem freien Mitarbeiter die bis dahin angefallenen und noch nicht
abgegoltenen Aufwendungen sowie die noch anfallenden zukünftigen und unvermeidbaren
Aufwendungen gegen Nachweis zu erstatten. Der freie Mitarbeiter ist verpflichtet seine Aufwendungen
möglichst gering zu halten.
8.5 Reise- und Unterbringungskosten, die zur Erbringung der Leistung anfallen, trägt im Fall vorheriger
schriftlicher Vereinbarung Aks Production. Verpflegungsmehraufwendungen werden gemäß den
steuerlich abzugsfähigen Tagespauschalen berechnet.
8.6 Bei Nutzung des eigenen PKW erstattet Aks Production gegen Rechnungslegung die aktuell
steuerlich absetzbare Kilometerpauschale. Diese erhöht sich um 0,02 € pro Mitfahrer. Bei Einsatz eines
vom Auftraggeber gestellten Fahrzeuges (auch Mietwagen) trägt Aks Production sämtliche Kosten. Der
freie Mitarbeiter verpflichtet sich zur sorgfältigen und ordnungsgemäßen Handhabung gestellter
Fahrzeuge.

 

9. Gewährleistung

9.1 Soweit die geschuldeten Leistungen als Werkleistungen zu qualifizieren sind, kann der Auftraggeber
im Fall von Mängeln Nachbesserung verlangen. Der Mangel ist innerhalb von 7 Werktagen nach Erhalt
der Sendung telefonisch und nach weiteren drei Werktagen schriftlich mitzuteilen; bei technischen und
sonstigen verdeckten Mängeln innerhalb von zehn Tagen ab Entdeckung in schriftlicher Form.
9.2 Soweit eine Nachbesserung nicht möglich oder kostenmäßig unverhältnismäßig ist, kann der
Auftraggeber nur die Vergütung hinsichtlich des jeweilig mangelhaften Beitrags mindern oder vom
einzelnen Auftrag zurücktreten; weitergehende Schadensersatzansprüche sind in diesem Fall
ausgeschlossen.
9.3 Der Auftraggeber trägt die alleinige rechtliche Verantwortung für die Veröffentlichung bzw. den Go
live von Produktionen (insbesondere Videos, Filmen, Marketingmaßnahmen), soweit diese auf Ideen,
Vorgaben, Beistellungen, Anweisungen, Unterlagen, Materialien, Marken, Slogans, Grafiken, Daten, etc.
des Auftraggebers beruhen. Aks Production haftet insoweit nicht wegen der Verletzung der Rechte Dritter
oder wegen der Verletzung anwendbaren Rechts (einschließlich Urheber-, Marken-, Design-,
Persönlichkeits-, Datenschutz- und Wettbewerbsrechts). Der Auftraggeber hat vorbehaltlich einer
anderweitigen schriftlichen Vereinbarung der Parteien die rechtliche Zulässigkeit umfassend selbst auf
eigene Kosten zu prüfen.
9.4 Aks Production gewährleistet, dass die auf Grundlage eigenständiger kreativer Leistungen von Aks
Production geschaffenen Leistungsergebnisse nicht anwendbares Recht verletzen und frei von Rechten
Dritter sind.
9.5 Im Fall der Verletzung von anwendbarem Recht oder Rechten Dritter wird Aks Production die
Rechtsverletzung klären und beseitigen oder die erforderlichen Rechte nachträglich einholen und dem
Auftraggeber gegebenenfalls den nachweislich entstandenen Schaden ersetzen. Voraussetzung hierfür
ist, dass der Auftraggeber Aks Production unverzüglich über die behauptete Rechtsverletzung in
Kenntnis setzt, die Rechtsverletzung nicht anerkennt und Aks Production alle rechtlichen
Abwehrmaßnahmen überlässt.
9.6 Die Pflicht nach Ziffer 9.5 ist ausgeschlossen, soweit der Auftraggeber die Voraussetzungen der
Ziffer 9.5 nicht einhält oder die Leistungsergebnisse entgegen den vertraglichen Bestimmungen der
Parteien oder den Regelungen dieser AGB nutzt.
9.7 Aks Production haftet vorbehaltlich der Regelungen in Ziffer 10 zudem nicht für Schäden, die beim
Auftraggeber im Zusammenhang mit der Nutzung der von Aks Production ausgelieferten Dateien
eintreten, sei dies durch Computerviren in oder an E-Mails oder vergleichbaren Übermittlungen oder
diesen beigefügten Anhängen.
9.8 Der Auftraggeber ist verpflichtet, seine Computer-und sonstigen Digitalsysteme durch
Virenschutzprogramme und weitere branchenübliche Maßnahmen zu schützen und diese Schutzsysteme
jeweils auf dem neuesten Stand zu halten, soweit dies technisch umsetzbar und zumutbar ist.

 

10. Haftung des Auftraggebers

10.1 Der Auftraggeber haftet für evtl. überlassenes Material und Unterlagen von Aks Production bis zur
unversehrten Rücklieferung an Aks Production. Der Auftraggeber trägt Kosten und Risiko für die
Rücklieferung, wobei die Rücklieferung per Kurierunternehmen zu erfolgen hat.
10.2 Bei unberechtigter Nutzung oder Weitergabe der Leistungsergebnisse durch den Auftraggeber
wird vorbehaltlich weiterer Schadensersatzansprüche eine Mindestvergütung in Höhe des zweifachen
Nutzungshonorars fällig.
10.3 Unterbleibt die Namensnennung von Aks Production nach § 13 UrhG oder verstößt der
Auftraggeber gegen § 14 UrhG, so hat Aks Production Anspruch auf Schadensersatz in Form eines
Zuschlags von 100 % zur jeweils vereinbarten Vergütung, sofern der Auftraggeber nicht einen geringeren
Schaden nachweist.
10.4 Bei einer über die vertraglich vereinbarte Nutzung hinausgehenden Nutzung der
Leistungsergebnisse durch den Auftraggeber haftet dieser für jeglichen daraus entstehenden Schaden
und stellt Aks Production diesbezüglich von Ansprüchen Dritter frei.

 

11. Haftung von Aks Production

11.1 Aks Production haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
11.2 Im Fall von leichter Fahrlässigkeit haftet Aks Production nur bei der Verletzung von
Kardinalpflichten. Unter Kardinalpflichten sind solche Pflichten zu verstehen, deren Erfüllung die
ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der
Vertragspartner regelmäßig vertraut und vertrauen darf. Die Haftung von Aks Production ist in diesem Fall
auf den unmittelbaren und vorhersehbaren Schaden beschränkt.
11.3 Aks Production übernimmt keine Haftung bei Aufträgen unter Extrembedingungen (Outdoordreh,
Expeditionsdokumentation, usw.) für den Verlust (durch Witterung, physische oder höhere Gewalt) des
Filmmaterials.
11.4 Die Haftungsbeschränkungen in Ziffer 11.2 und 11.3 gelten nicht im Fall von übernommenen
Garantien, bei gesetzlich vorgeschriebener verschuldensunabhängiger Haftung sowie bei der Verletzung
von Körper, Leib oder Leben.

 

12. Höhere Gewalt

12.1 Sofern Aks Production durch höhere Gewalt an der fristgerechten Erbringung von Leistungen
gehindert wird, wird Aks Production den Auftraggeber schnellstmöglich davon in Kenntnis setzen. Als
höhere Gewalt gelten insbesondere Streiks, Aussperrungen, Arbeitskampfhandlungen, zivile Unruhen,
Terrorakte, Naturkatastrophen, extreme Witterungsverhältnisse, Kriegshandlungen, örtliche
Stromausfälle, irreversibles Versagen von Computer- und Telekommunikationstechnik.
12.2 Dauert die höhere Gewalt länger als drei Monate an, sind Aks Production und der Auftraggeber
berechtigt, vom Auftrag zurücktreten, wobei der Auftraggeber Aks Production für die bereits geleistete
Arbeit vollständig bezahlen muss.
12.3 Sofern Leistungen wie z.B. Dreharbeiten aus Gründen höherer Gewalt, (Schneelage,
Lawinensituation, Verletzung von Expeditionsmitgliedern usw.) abgebrochen werden müssen, ist vom
Auftraggeber die volle Vergütung zu zahlen. Für Schäden, die durch einen entsprechenden frühzeitigen
Drehabbruch entstehen, übernimmt Aks Production keinerlei Haftung.

 

13. Schlussbestimmung

13.1 Erfüllungsort ist der Sitz des Auftraggebers, für Rücklieferungen der Sitz von Aks Production.
13.2 Ausschließlicher Gerichtsstand ist München.
13.3 Diese AGB unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.
13.4 Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für
Änderungen dieser Schriftformklausel.
13.5 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden bleibt die Wirksamkeit
der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung werden sich die Parteien
auf eine wirksame Bestimmung verständigen, die der unwirksamen Bestimmung in rechtlicher,
wirtschaftlicher und tatsächlicher Hinsicht möglichst nahekommt. Entsprechendes gilt für eventuelle
Lücken dieser Geschäftsbedingungen.

AKS PRODUCTION
Tal 34, 80331 München

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